Vijf manieren waarop ik je organisatie slimmer maak.
Ik werk niet in losse pakketten. We bepalen samen welke combinatie van onderstaande gebieden je nodig hebt, en in welk ritme. Lang of kort, breed of smal. Wat ze gemeen hebben: ik leer je bedrijf van binnen kennen en maak haar slimmer dan ze was.
Organisatie & planning
Agenda, mail, coördinatie
De dagelijkse stroom van vergaderingen, mails en losse vragen vraagt om iemand die het overzicht houdt. Ik beheer je agenda en mailbox, schakel met klanten en contactpersonen en zorg dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste informatie krijgen.
- ✦Agendabeheer en planning
- ✦Mailbeheer en eerste lijn
- ✦Vergaderingen voorbereiden en notuleren
- ✦Coördinatie tussen collega’s, klanten en leveranciers
Opleidingscoördinatie
Inschrijvingen, communicatie, locaties, catering
Een opleidingstraject heeft veel bewegende delen. Studenten, docenten, locaties, catering, communicatie, planning. Ik heb dit jarenlang gedaan, ook voor één academie meer dan zes jaar lang. Ik weet hoe je het rustig en gestructureerd laat lopen.
- ✦Studenten werven en inschrijven
- ✦Contact met studenten en docenten
- ✦Locaties, catering en logistiek regelen
- ✦Communicatie en planning van A tot Z
Office management
Structuur, overzicht, groei
Sommige organisaties hebben niet iemand nodig die taken uitvoert, ze hebben iemand nodig die het geheel overziet. Die ziet waar het schuurt, wat ontbreekt en hoe het beter kan. Ik richt in, verbeter en zorg dat processen kloppen. Zodat jouw organisatie niet alleen draait, maar ook groeit.
- ✦Inrichten van werkprocessen
- ✦Overzicht houden op meer lijnen tegelijk
- ✦Rapportage en verantwoording
- ✦Sparringpartner voor de dagelijkse operatie
Uitstraling & groei
Huisstijl, branding en zichtbaarheid
Je bent goed in je vak, maar straalt dat ook uit? Ik help je nadenken over huisstijl, branding en social media. Niet door het over te nemen, maar door je de juiste tools en richting te geven zodat je het zelf slim kunt doen. Herkenbaar, consistent en passend bij wie je bent.
- ✦Huisstijl en merkidentiteit bekijken
- ✦Social media aanpak en planning
- ✦Canva en andere tools leren gebruiken
- ✦Maandelijkse ondernemerstafel (spiegeltafel)
Begeleiding & advies
Procesverbetering, organisatorische transities en slimmer werken
Soms schuift er iets fundamenteels. Een team groeit uit zijn jas, er komt een nieuw systeem, of de manier waarop dingen geregeld zijn werkt al een tijd niet meer. Ik help je dat soort transities ordelijk te maken, zonder dat de tent stilvalt.
- ✦Procesverbetering en stroomlijnen
- ✦Begeleiding bij systeem- of leverancierswissels
- ✦Slimmer werken met AI en digitale tools
- ✦Sparringpartner voor de ondernemer
Vertel me waar je tegenaan loopt. De rest komt vanzelf.
Bij de meeste klanten loopt het uiteindelijk op twee of drie van bovenstaande gebieden tegelijk. Welke dat zijn ontdekken we in een kort gesprek. Geen offerte met blokjes, geen verkooppraat, alleen kijken of het past.